Si heu de demanar a algú que escrigui una carta de recomanació en nom vostre, és millor que escriviu la vostra sol·licitud. D’aquesta manera, la persona a qui demaneu que escrigui la carta sap exactament què voleu i tindrà fàcil accés a tota la informació necessària per complir la vostra sol·licitud. El document de mostra que es proporciona aquí pot constituir la base de la vostra pròpia carta.
Plantilla de sol·licitud de carta de recomanació
Quan feu clic a la imatge següent, la plantilla s'obrirà com un document PDF que podeu personalitzar per adaptar-lo als vostres propòsits. Recordeu incloure la vostra relació amb la persona que esteu demanant. Úsaquesta guia per imprimirsi necessiteu ajuda.
Articles relacionats- Plantilla de currículum vitae
- Disseny de notes
- Paper de l'assistent administratiu
Baixeu-vos la sol·licitud de carta de recomanació.
Quan s'obre el document, podeu editar-lo tant com sigui necessari. Simplement feu clic a qualsevol part del document per començar a fer els canvis. Podeu desar o imprimir en qualsevol moment mitjançant les ordres de la barra d'eines.
Consells per demanar una carta de recomanació
Al llarg de la sol·licitud de mostra de carta de recomanació anterior, notareu que els punts són clars i concisos. Quan sol·liciteu una recomanació, el missatge ha d’anar al punt, de manera que la carta es pugui fer fàcilment referència i el lector conegui la seva pròxima acció. També ha d’estar lliure d’errors i escrita amb un to professional i respectuós. Al cap i a la fi, definitivament voleu que cada persona que rep la vostra sol·licitud tingui una impressió positiva del vostre nivell de professionalitat.
A més d’assegurar-vos que la vostra carta sigui directa, clara i ben escrita, hi ha algunes altres pautes que heu de tenir en compte quan demaneu a algú que escrigui una carta de recomanació.
- Demaneu només a les persones que us coneixen prou bé per proporcionar el tipus de recomanació que necessiteu. Per exemple:
- Si sol·liciteu una beca, penseu en preguntar a professors anteriors o a altres que tinguin coneixement de primera mà dels vostres esforços com a estudiant.
- Si voleu que se us consideri un paper de lideratge en una organització benèfica, pregunteu a les persones amb qui heu treballat en projectes de serveis.
- Si necessiteu una recomanació relacionada amb la feina, pregunteu a les persones que han treballat amb vosaltres en el passat.
- Quan feu una pregunta, la resposta pot ser que no. Tingueu-ho en compte i no poseu mai cap persona 'al lloc' amb aquest tipus de sol·licitud. Sigui educat i amable si es rebutja la seva sol·licitud.
- Intenteu conduir a la sol·licitud per obtenir una idea del nivell de confort de la persona amb aquest tipus d'accions i / o si és un bon moment per fer aquesta sol·licitud. Per exemple, no seria una bona idea demanar a un CPA que escrivís una recomanació durant la temporada fiscal.
- Oferiu-vos més informació que us pot ajudar a redactar la recomanació. Per exemple, podeu muntar una llista de projectes en què heu treballat junts o una descripció escrita del motiu pel qual necessiteu la carta.
- Si la persona està molt ocupada, oferiu-vos d’escriure la recomanació perquè només hagi de revisar i signar el document.
- Com a alternativa, és possible que vulgueu proporcionar un esquema per a una mostra de carta de recomanació que la persona pugui editar lleugerament per utilitzar-la en nom vostre.
- Doneu a la persona el major temps possible per escriure la carta de recomanació, ja que assignar molt de temps augmentarà les possibilitats que es completi.
- Comuniqueu clarament el termini, de manera que no hi hagi confusió quant a quan s’ha d’enviar o rebre la carta.
- Proporcioneu un sobre segellat i adreçat prèviament perquè la persona pugui enviar la carta un cop escrita sense cap cost de la butxaca.
- Penseu en sol·licitar una o dues cartes de recomanació més de les que realment necessiteu. D’aquesta manera, us assegurareu que no us quedarà curta una carta si algú no la segueix.
Confirmació
Tant si envieu la vostra sol·licitud per correu electrònic o per correu electrònic, com si la envieu en persona, assegureu-vos de fer un seguiment amb el destinatari, idealment per telèfon o en persona, amb una conversa ràpida. Al cap i a la fi, seria un error de judici suposar que tots els que demaneu estaran disposats i podran proporcionar-vos una carta de recomanació.
Haureu de confirmar la intenció de cada destinatari de proporcionar una carta de referència per tal d’estar segur d’on esteu i si necessiteu fer sol·licituds addicionals a diferents persones. El millor és fer-ne un seguiment poc després d’enviar la vostra carta de sol·licitud. Doneu temps suficient perquè arribi la vostra carta més un o dos dies per augmentar la probabilitat que el destinatari tingui temps de llegir i pensar sobre la vostra sol·licitud.
No oblideu fer un seguiment
A més, feu un seguiment uns dies abans de la data límit amb cada persona que accepti escriure una carta de recomanació per a vosaltres. Això us permetrà verificar quines cartes s’han enviat i us servirà per recordar a les persones que escriuen cartes la data límit que s’acosta. També recordeu donar-los les gràcies per ajudar-vos.
